輸入化粧品代理店の避けた方がいいこと:「実際の資格」を持つ正式なディーラーをどうやって見分けるか

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輸入化粧品代理業(yè)界の裏話を深く解析し、代理店の資格を検証するSOPと主要な書類のリストを提供し、ペーパーカンパニーやコンプライアンス上のリスクを回避するうえで支援します。

多くの購買マネージャーは、輸入品を選別する際に困っています。代理業(yè)務(wù)を行う際には、大きな認識上の誤解に陥ることが多いです。つまり、相手が営業(yè)許可証を持っていて、低価格を提示すればそれが「正式な」代理業(yè)者だと考えてしまうのです。これは大間違いです。《化粧品監(jiān)督管理條例》が全面的に施行されて以來、もしあなたが選んだ代理業(yè)者が「報関業(yè)者」でありながら「國內(nèi)の責(zé)任者」としての資格を持っていない、または他人の名前を借りて登録された「空殼」である場合、あなたの貨物が稅関で差し押さえられる可能性が非常に高くなります。本當(dāng)の「正式な」代理業(yè)者は、店舗の裝飾ではなく、稅関や薬監(jiān)局のレベルで認められた資格を持っているかどうかによって判斷されるのです。強制的な入場要件そしてリスク負擔(dān)能力。

「正規(guī)」の根幹論理:「報告」から「コンプライアンス責(zé)任者」への移行

過去、輸入化粧品の主な問題點は「迅速な通関」でしたが、現(xiàn)在では「厳格な規(guī)制遵守」が課題となっています。NMPA(國家藥品監(jiān)督管理局)による化粧品登録資料の審査がますます細かくな流に、代理業(yè)者の役割は大きく変わってきています。本當(dāng)に信頼できる正規(guī)代理業(yè)者は、物流能力と規(guī)制遵守能力の両方を備えなければなりません。市場でよく見られる2つの代理業(yè)者モデルの詳細な比較を次に示します。ぜひ、そのリスクエクスポージャーをよく理解しておいてください。

評価次元依存型/純粋な貨物代理店(高リスク)全ての取引過程に準(zhǔn)拠する代理店(正規(guī))稅関の受取人資格他人の資格を借用または不正に使用し、稅関申告書に記載された事業(yè)主體と実際の契約主體が異なる場合。自己資金で権利、稅関の出荷者?受け取り者の登録確認書が明確であり、経営主體と契約主體が一致しています。國內(nèi)の責(zé)任者の資格獨立した権限がないため、ブランド側(cè)や第三者の資格を借用する必要があり、後続の監(jiān)視責(zé)任を負うことはできません。獨立法人格を持つ國內(nèi)の責(zé)任者は、品質(zhì)管理システムを備え、品質(zhì)と安全性に関する責(zé)任を負うことができます。単証処理能力私たちは、箱の明細、請求書などの基本的な書類しか処理できませんが、処方箋、成分安全性報告書などの規(guī)制文書には対応できません。専門の規(guī)制エンジニアが在籍しており、処方箋、安全評価報告書などの重要な文書を?qū)彇?、翻訳、修正することができます。リスク負擔(dān)メカニズム契約には通常、免責(zé)條項が含まれており、証明書や稅金に関する規(guī)則に違反した場合、責(zé)任は依頼者に移ることになります。コンプライアンス誓約書を提供し、申告データの正確性に関する法的責(zé)任を負い、補償能力を備えています。代理資格検証SOP:3ステップで真のオペレーターを特定する

セールス擔(dān)當(dāng)者の口頭の約束は無視して、公式システムで確認できるデータをすべてご覧ください。購入者としては、契約前に「背景調(diào)査」を?qū)g施し、標(biāo)準(zhǔn)的な検証プロセスを確立しなければなりません。

ステップ1:「受取人」の登録資格を透過的に検証する。

代理業(yè)者に、最新の「稅関輸出入貨物の発送者?受領(lǐng)者登録証明書」を提供するように依頼してください。証明書を受け取った後、以下の項目に注意を払ってください。

  • HSコード:輸出入貨物の発送者?受領(lǐng)者のタイプであるか、報関業(yè)者のタイプではないかを確認してください。
  • 経営範(fàn)囲:化粧品関連のカテゴリが含まれているかどうかを確認してください。
  • 企業(yè)の性質(zhì):企查查などのツールを使用して確認すると、その會社は実払い資本もし実払資本が0または非常に低い場合、それは企業(yè)のリスク対応能力が極めて弱いことを示しています。一度に巨額の延滯金や罰金が発生した場合、會社は直接解散して逃げ出す可能性があります。
  • ステップ2:過去の「通関申告書」と「登録証明書」のサンプルを要求する。

    正式な代理店は、過去の成功例を披露する勇気があります。相手に過去3カ月間の同じ種類の製品の「入國貨物検査?検疫証明書」と「輸入化粧品登録証明書」を提供してもらいてください。サンプルを検査する際には、以下の點に注意する必要があります。

    • 一貫性:証明書に記載された「受取人」名稱は、代理店の名稱と完全に一致していますか?一致しない場合、それは資格の借用であり、高リスクな取引に該當(dāng)します。
    • 製品の詳細:記録に記載された製品名と成分は、実際の申告と一致していますか?これは、彼らの資料審査の厳密性を示しています。
    • ステップ3:「國內(nèi)の責(zé)任者」の承認チェーンを確認する。

      新規(guī)則によれば、輸入化粧品には中國國內(nèi)の責(zé)任者が必要となります。あなたは以下のことを確認する必要があります。

      • 代理會社は登録システムに直接國內(nèi)の責(zé)任者として表示されるのでしょうか?
      • もしブランド側(cè)が自ら國內(nèi)の責(zé)任者を登録するのであれば、代理店はその責(zé)任者の情報を持っているのでしょうか?正式な授権書稅関申告をするにはどうすればいいですか?
      • 契約書には、代理人による申告ミスが原因で発生したコンプライアンス違反に関する罰則は、代理人が全額負擔(dān)することが明記されなければなりません。
      • 業(yè)界の暗黙のルール:「依存関係」や「名目上の借用」による致命的なトラップに注意しましょう。

        この業(yè)界には、非常に隠れた「偽正規(guī)」が存在します。一部の小規(guī)模な貨物輸送會社は、化粧品のビジネスを獲得するために、有資格の大規(guī)模な企業(yè)に依存しています。會社名の下に。表面的には、彼らがあなたに見せた通関書類や資格書類はすべて正規(guī)の大企業(yè)のもので、非常に「安全」に見えます。しかし、法的な観點からは、契約はあなたとこの小さな會社が結(jié)んだものですが、申告主體は大企業(yè)なのです。商品が成分の問題で稅関で差し止められたり、後に市場監(jiān)視當(dāng)局による検査で問題が発覚した場合、大企業(yè)はすぐにその商品と関係がないと否認するのに対し、小規(guī)模な企業(yè)は問題を解決する能力がないことが多いのです。購買擔(dān)當(dāng)者としては、以下のことを絶対に守らなければなりません。契約の締結(jié)主體、稅関の荷受人登録主體、実際の受取口座の3つは、完全に一致しなければなりません。これが正規(guī)代理店を認識するための黃金ルールです。

        今日の午後に実施できるコンプライアンス検査の手順です。

        商品が到著する日までリスクを放置しないで、今すぐに行動を開始しましょう。

        • 既存の契約をレビューする。:現(xiàn)在協(xié)力している代理店契約書を取り出し、「コンプライアンス申告免責(zé)」條項があるかどうかを確認してください。もしある場合は、すぐに交渉を開始するか、代理店を変更してください。
        • 稅関データの透過:「中國國際貿(mào)易単一窓口」にログインするか、代理店を通じて照會し、自社の歴史的な輸入記録の申告の正確性を確認し、品目の分類エラーがないかどうかを確認してください。
        • 認可書をご要請ください。:現(xiàn)在の代理店に対し、「國內(nèi)の責(zé)任者」としての公式システムのスクリーンショットやブランドの認可書のスキャンコピーを要求し、コンプライアンスファイルを作成する。
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