一、「ハーグ認証條約」とは何ですか？

「ハーグ認証條約」は、正式名稱は「外國の公的文書に対する認証の要件の撤廃に関する條約」で、1960年に第9回ハーグ國際私法會議によって制定され、1965年1月24日に正式に発効しました。その核心的な目的は、國際間の公的文書に対する複數(shù)の政府機関による重複認証のニーズを排除し、公的文書の國際移転プロセスを簡素化することです。HCCH公式ウェブサイトのデータによると、「ハーグ認証條約」には125以上の國が加入しており、最も広く適用される多國間協(xié)力條約となっています。

二、『ハーグ認証條約』の適用範(fàn)囲

條約は、以下のいくつかの種類の國際間で使用される「公務(wù)文書」を網(wǎng)羅しています：

1、裁判所または法廷の関係機関、役員、検察官、裁判所書記官及び執(zhí)行員が発行する書類；

2、行政部門が発行する書類；

3、公証書；

4、個人が署名した書類に添付される正式な証書、例えば登記承認書、日付のビザ及び署名証明書など。

これは、これらの種類の公務(wù)文書であれば、締約國間で流通する際、一度の公証認証を行えば、他の締約國內(nèi)でも承認され使用できることを意味し、大きく効率が向上する。

三、中國が「ハーグ認証條約」に加入する意義

2023年3月8日、中國は正式に《ハーグ認証條約》への加入に関する書面を提出し、2023年11月より、中國が正式に同條約の締約國となることを表明しました。この決定は、中國と外國の企業(yè)や個人に以下の利便性をもたらすことになります：

1、商取引がより便利になる：中國の會社の商事事務(wù)書類、例えば會社登記証書、委任狀などは、簡素化された認証手続きを経た後、他の締約國內(nèi)で承認され、使用することができます。

2、訴訟文書の流れがより効率的になる：中國と他の締約國間に関係する訴訟書類、例えば判決書、証拠資料などは、煩雑な領(lǐng)事認証を繰り返し行う必要がなく、大幅に時間とコストを削減できます。

四、書類の認証はどのように行うのですか？

1、商事書類の認証：中國の會社の商事書類、例えば登記証書、委任狀などは、まず公証を行う必要があり、その後、権限を持つ機関により外事認証（「Apostille」という添付証明書を発行）を行います。このような書類は他の締約國では追加の認証を行うことなく直接使用することができます。

2、訴訟文書の認証：訴訟に関わる書類、例えば判決書、証拠資料などは、中國において権限を有する機関による外事認証を経れば、他の締約國で使用することができます。