代理輸入の予包裝食品の手続き：「書(shū)類チェーン」で失敗しないように——実踐的な手順と潛在的なリスクのリスト
複雑なコンプライアンス対応など。
通関と確実な資金決済を保証。
中國(guó)語(yǔ)のラベルを作成すれば、すべてが完了するのでしょうか？90%の代理輸入予包裝食品のベテランが「書(shū)類チェーンの一貫性」で失敗しています。先月、私のクライアントはCIQラベルの審査を事前に完了していましたが、それでも失敗してしまいました。輸入者は、製造元の名稱が稅関申告書(shū)と一致しなかったため、稅関で荷物を差し押さえられ、21日間にわたって審査が続きました。その結(jié)果、6か月の有効期限を持つベーキングパウダーが中秋節(jié)の繁忙期に間に合わず、12萬(wàn)円の直接損失を被りました。
なぜ「シングルドキュメントチェーン」は予包裝食品の輸入にとって見(jiàn)えない生命線なのでしょうか？
予包裝食品の輸入に関する核心論理は「トレーサビリテ?！工扦?。稅関や市場(chǎng)監(jiān)督局による検査は、本質(zhì)的には「海外工場(chǎng)から國(guó)內(nèi)の棚まで」の全ての情報(bào)が一貫していることを検証するものです。そして「書(shū)類チェーン」はこのトレーサビリティラインの「デジタル骨格」です。原産地証明書(shū)は「商品の出所」を証明し、衛(wèi)生証明書(shū)は「商品の安全性」を証明し、稅関申告書(shū)は「輸入者」を証明し、中國(guó)語(yǔ)ラベルは「販売先」を証明します。いずれかの環(huán)節(jié)で情報(bào)が異なれば、トレーサビリティチェーン全體が斷たれ、最悪の場(chǎng)合、商品は沒(méi)収?破壊されます。
ステップ1: まず、「書(shū)類マッピングテーブル」を描く。
予包裝食品の輸入に関わる主な書(shū)類は4種類あります。各書(shū)類で対応する必要な「キーフィールド」を事前にリストアップし、「マッピングテーブル」を作成する必要があります。これがサプライチェーンが中斷されないようにするための基本です。
- 原産地証明：メーカー名（輸出者/生産者名）、原産國(guó)、ロット番號(hào)
- 衛(wèi)生証明書(shū)：バッチ番號(hào)（BatchNo.）、製品名（ProductName）、食品添加物（Additives）
- 稅関申告書(shū)：経営主體（OperatingEntity）、生産?販売主體（Producer/Seller）、製品名稱（HSコードに対応する名稱）
- 中國(guó)語(yǔ)ラベル：輸入業(yè)者の名稱（Importer）、製造業(yè)者の名稱（Manufacturer）、製品名稱（稅関申告書(shū)と一致）
- 出荷の3日前に、海外のサプライヤーに提供を要求する。原産地証明書(shū)のスキャン畫(huà)像および衛(wèi)生証明書(shū)のスキャン畫(huà)像；
- スキャンした「メーカー名」と以前に締結(jié)した「形式請(qǐng)求書(shū)（PI）」に記載された「サプライヤー名」を照合し、一致していることを確認(rèn)してください（海外のサプライヤーがトレーダーの場(chǎng)合は、「メーカーの授権書(shū)」を提供することを要求しなければなりません。當(dāng)該バッチの商品が特定の工場(chǎng)で製造されたことを明確にする必要があります）。
- 衛(wèi)生証明書(shū)の「バッチ番號(hào)」と「パッキングリスト」に記載の「ロット番號(hào)」を確認(rèn)し、完全に一致していることを確認(rèn)してください（注意：バッチ番號(hào)にはスペルミスがないようにしてください。例えば、「LOT001」は「L0T001」とは書(shū)けません）。
- 原産地証明書(shū)のメーカー名=稅関申告書(shū)の「生産?販売業(yè)者」；
- 衛(wèi)生証明書(shū)のバッチ番號(hào)=梱包リストの「LotNo.」；
- 中國(guó)語(yǔ)のラベルの輸入業(yè)者=稅関申告書(shū)の「経営主體」；
- 原材料表に記載された「食品添加物」の名稱=衛(wèi)生証明書(shū)の「添加物」一覧（例えば、「クエン酸」は「CitricAcid」と記載する必要があり、略語(yǔ)は使用できません）。
- 製造業(yè)者の工商登録証明書(shū)：出荷前に、海外のサプライヤーに生産者の最新の工業(yè)登録証明書(shū)のスキャンコピー（現(xiàn)地商工會(huì)議所による認(rèn)証付き）を提供するように要求します。
- PIの中のメーカーの確認(rèn)書(shū)：請(qǐng)求書(shū)に「生産者確認(rèn)」という項(xiàng)目を追加し、「このバッチの商品はXX工場(chǎng)（名稱/住所）で製造された」ことを明確にし、海外のサプライヤーに印を押すように要求する。
- メールのコミュニケーション記録：海外サプライヤーとの「生産者情報(bào)」に関するメールのやり取りを保管しておきましょう。萬(wàn)一爭(zhēng)いが起きた場(chǎng)合、これらは証拠として役立つ可能性があります。
- 1.最近3回の輸入に関する書(shū)類（原産地証明書(shū)、衛(wèi)生証明書(shū)、稅関申告書(shū)、中國(guó)語(yǔ)ラベル）を確認(rèn)し、「メーカー名」が完全に一致しているかどうかを確認(rèn)してください。
- 2.海外のサプライヤーにメールを送り、「次回の出荷前に製造業(yè)者の工商登録証明書(shū)のスキャン畫(huà)像を提供するように」要求します。
- 3.「書(shū)類チェーンチェックリスト」（ExcelまたはGoogleSheetで作成）を作成し、前述の「マッピングテーブル」および「自己點(diǎn)検リスト」を追加し、関稅申告の前にそれらをチェックするようにしましょう。
ステップ2: 出荷前に「動(dòng)態(tài)書(shū)類」を確認(rèn)する
原産地証明書(shū)と衛(wèi)生証明書(shū)は、通常、海外のサプライヤーが出荷の1週間前に発行する「動(dòng)的書(shū)類」です。これらは最も誤差が発生しやすい書(shū)類です。あなたは以下のことをする必要があります。
ステップ3: 稅関申告前に「リンクの自己検査」を行う。
通関の24時(shí)間前に、以下のチェックリストを使用して最後の自己検査を行い、「最後の一歩」で失敗しないようにしましょう。
「書(shū)類の整合性」よりも重要なのは、「トレーサビリティチェーン」の事前準(zhǔn)備です。
多くの人は、「書(shū)類の整合性」は稅関申告時(shí)の要件だと思っていますが、稅関による「事後監(jiān)視」を無(wú)視しています。これは《稅関法》に基づくものです。食品安全管理規(guī)則に基づき、稅関は貨物の通関後6か月以內(nèi)に「トレーサビリティチェーン」を抽検することができます。この場(chǎng)合、海外のサプライヤーが破産した場(chǎng)合や、製造業(yè)者が名稱を変更した場(chǎng)合には、3つの資料を事前に保管しておく必要があります。
今日の午後にできる3つのことで、次の失敗を避けることができる。
次回の輸入を待つ必要はなく、今すぐに行動(dòng)に移すことができます。
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