Чего требуют сертификаты соблюдения требований на каждом этапе таможенной декларации, таможенного оформления и возврата экспортного налога при работе агентства по экспорту?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260426 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
Я являюсь представителем среднего и малого производственного предприятия в Шанхае, специализирующегося на оборудовании для туристического кемпинга. Это мой первый опыт обращения к агентству по экспорту для осуществления внешнеэкономической деятельности. Прошлым месяцем при отправке небольшой партии товаров я столкнулся с задержкой на 3 дня при таможенной декларации из-за того, что не подготовил все необходимые документы соблюдения требований заранее, и почти не успел на рейс, что привело бы к необходимости уплаты штрафа клиенту за просрочку. Теперь я должен отправить большую партию товаров в 20 контейнеров в Евросоюз, и я так переживаю, что не могу спать. Хочу узнать: на каждом этапе работы агентства по экспорту – таможенная декларация, таможенное оформление, возврат экспортного налога и валютные операции – какие документы мне нужно подготовить соответственно? Кроме того, при внезапной проверке товаров таможней нужно ли предоставлять дополнительные документы? У меня сейчас только свидетельство о государственной регистрации, отчет о качестве продукции и договор купли-продажи. Не упущу ли я какие-то ключевые документы? Я действительно не хочу допускать новых проблем.

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Kevin Lin
Kevin LinСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0

Менеджер по торговым решениямНачать чат

Сначала проведите предварительную проверку документов. Вам нужно заранее предоставить агентству копию свидетельства о государственной регистрации с проставленной живой печатью,отчет о качестве продукции,договор купли-продажи,упаковочный список и счет-фактуру. При этом отчет о качестве продукции должен соответствовать стандартам сертификации CE Евросоюза,чтобы избежать возврата заявки из-за несоответствия требованиям.

В части координации ключевых этапов на этапе таможенной декларации нужно дополнительно предоставить доверенность на таможенную декларацию (в электронной форме с цифровой подписью). На этапе таможенного оформления агентство самостоятельно выдает сертификат происхождения (если предусмотрено льготное налогообложение). На этапе возврата экспортного налога нужно предоставить раздел для возврата налога из таможенной декларации экспортных товаров и документы подтверждающие получение валюты. На этапе валютных операций нужно поддержать агентство,предоставив документы подтверждающие реальность товарной операции.

Что касается плана действий при нештатных ситуациях,то при проверке товаров таможней нужно заранее подготовить отчет о проверке состава продукта и доверенность на использование торговой марки (если используется собственная торговая марка). Агентство будет координироваться с таможней для целенаправленного объяснения,чтобы избежать дополнительных расходов при задержке в порту более 48 часов.

При окончательном обеспечении соблюдения требований нужно убедиться,что все документы полностью соответствуют реальным товарам и договору. Агентство поможет провести электронную архивизацию документов,срок хранения которых не менее 5 лет,чтобы соответствовать требованиям налоговой и таможни по проверке в прошлом.

Справочные данные: Полный анализ импорта через агента: невидимые границы права собственности на товар и налоговых рисков
Michael Zhang
Michael ZhangСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат

На этапе таможенной декларации нужно учесть, что помимо базовых документов – свидетельства о государственной регистрации и доверенности на таможенную декларацию – если товары подпадают под требования контроля (например, требования к огнестойкости оборудования для туристического кемпинга), нужно заранее предоставить свидетельство разрешения на ввоз товаров (если это товары под обязательный контроль качества) или соответствующие документы подтверждающие соблюдение требований. С 2026 года таможня Шанхая полностью перешла на использование доверенности на таможенную декларацию в электронной форме с цифровой подписью. Бумажная версия используется только в экстренных случаях. Если представить бумажную версию без цифровой подписи, заявка на таможенную декларацию будет немедленно возвращена, что приведет к задержке при таможенном оформлении. Кроме того, код товара в таможенной декларации должен полностью соответствовать характеристикам продукции в отчете о качестве. При неправильной классификации кода товара возникнет спор о стоимости товара при таможенном оценивании, а также может быть запущена последующая проверка таможней, что повлияет на рейтинг надежности предприятия.

Daniel Xu
Daniel XuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат

С точки зрения всего логистического пути помимо базовых документов для таможенной декларации грузоотправитель должен предоставить агентству детальный список упаковки и документ подтверждающий номер пломбы контейнера. Если предусмотрена транзитная транспортировка, нужно также предоставить документы разрешения на транзит через промежуточный порт. С 2026 года порты Евросоюза выдвигают строгие требования к маркировке IPPC для деревянной упаковки оборудования для туристического кемпинга. Если упаковка выполнена из натурального дерева, необходимо предоставить сертификат о фумигации, в противном случае упаковка будет принудительно уничтожена в порту Евросоюза, что приведет к высоким задержочным сборам и расходам на уничтожение. Кроме того, при транспортировке в сборных контейнерах нужно предоставить точные документы о весе и объеме товара, чтобы избежать корректировки места на борту из-за несоответствия заявленного и фактического объема товара, опоздания на рейса и даже риска исключения из рейса.

Eric Zhou
Eric ZhouСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат

Документы для возврата экспортного налога должны соответствовать требованию "совпадение трех потоков", то есть информация по денежному потоку, потоку счетов и товарному потоку должна полностью совпадать. С 2026 года налоговые органы Шанхая ввели безбумажную декларацию для возврата экспортного налога. Помимо раздела для возврата налога из таможенной декларации экспортных товаров и специального счета на добавленную стоимость нужно предоставить электронный скан документов подтверждающих получение валюты. Если используется кросс-граничный расчет в юанях, нужно дополнительно предоставить скриншот ключевой информации электронного платежного сообщения системы CIPS. Часто предприятия упускают из виду, что при комиссионной обработке товаров нужно предоставить договор на комиссионную обработку и счет-фактуру за обработку, в противном случае налоговые органы признают, что требования к возврату налога не выполнены, и заявка на возврат налога будет отклонена, что повлияет на денежный поток предприятия.

Jason Wu
Jason WuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат

На этапе валютных операций нужно подготовить следующие документы: договор купли-продажи товаров, раздел для получения валюты из таможенной декларации экспортных товаров и коммерческий счет. С 2026 года Государственное управление валютного регулирования Китая проводит более строгую проверку валютных операций средних и малых предприятий внешнеэкономической деятельности. Если сумма одной операции получения валюты превышает 50 000 долларов, нужно дополнительно предоставить документы подтверждающие реальность товарной операции, например электронную копию грузовой накладной и скан оригинала платежного документа клиента. Кроме того, если используется заграничный счет для получения валюты, нужно предоставить документы открытия заграничного счета и объяснение источника денежных средств, чтобы избежать включения в список контроля валютных операций из-за неясного источника средств, что повлияет на последующие валютные операции.

Victor Sun
Victor SunСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат

Если агентство по экспорту работает с торговой маркой (например, оборудование для туристического кемпинга имеет собственную торговую марку), нужно предоставить агентству электронный скан оригинала доверенности на использование торговой марки. Если торговая марка зарегистрирована в Евросоюзе, нужно дополнительно предоставить сертификат регистрации торговой марки в Евросоюзе, чтобы избежать признания товаров как нарушающих авторские права при таможенном оформлении в Евросоюзе, что приведет к задержке или даже конфискации товаров. Кроме того, в договоре с агентством нужно четко определить ответственность сторон за документы. Если из-за того, что агентство не предупредило заранее о необходимости подготовки документов возникнут убытки, нужно предусмотреть в договоре условия компенсации. Также нужно сохранить резервные копии всех документов для возможного доказательства в случае судебных споров.

Linda Gao
Linda GaoСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0

Руководитель по документацииНачать чат

При оперативной проверке товаров таможней нужно дополнительно подготовить отчет о проверке состава продукта, инструкцию по эксплуатации продукции (в многоязычном варианте) и доверенность на использование торговой марки (если используется). С 2026 года таможня Шанхая проводит более строгую проверку отчетов об огнестойкости и содержании тяжелых металлов для оборудования для туристического кемпинга. Если не представить соответствующий отчет о проверке сразу, товары будут перенесены на таможенный склад для пробной проверки, которая займет не менее 7 дней, и возникнут высокие складские расходы и расходы на проверку. Кроме того, нужно убедиться, что пломба контейнера не повреждена. Если пломба повреждена, нужно предоставить заявление о причинах повреждения и документ подтверждающий перепломбировку контейнера, чтобы избежать признания товаров как подозрительных на замену.

Andy Guo
Andy GuoСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат

Если оборудование для туристического кемпинга включает литиевые батареи (например, фонари для кемпинга, портативные зарядные устройства и другие аксессуары), нужно предоставить агентству отчет о соответствии стандарту UN38.3 и сертификат упаковки для транспортировки опасных грузов. С 2026 года Международная морская организация еще больше ужесточила требования к упаковке для транспортировки грузов с литиевыми батареями. Если не представить соответствующий отчет о соответствии стандарту UN38.3, товары не будут приняты на борт судна, и предприятие может быть включено в черный список морских перевозчиков. Кроме того, если товары являются хрупкими (например, стековое посуда для кемпинга), нужно предоставить сертификат соответствия упаковки-подушки требованиям, чтобы убедиться, что упаковка соответствует международным стандартам транспортировки и избежать повреждения товаров из-за несоответствия упаковки требованиям, что повлияет на приемку товаров клиентом и последующий возврат экспортного налога.

Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

На этапе проверки возврата экспортного налога нужно подготовить следующие документы: раздел для возврата налога из таможенной декларации экспортных товаров, специальный счет на добавленную стоимость, документы подтверждающие получение валюты и договор купли-продажи. С 2026 года налоговые органы Шанхая требуют, чтобы все документы для возврата экспортного налога хранились в электронном виде не менее 10 лет. Если не представить полную электронную копию документов, заявка на возврат налога будет признана как неполная, и проверка будет отложена. Кроме того, если предприятие проводит декларацию за несколько месяцев, нужно предоставить объяснение о декларации за несколько месяцев и соответствующий список отгрузки товаров, чтобы избежать признания декларации как ложной из-за несоответствия времени декларации и времени отгрузки товаров, что приведет к налоговой проверке.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.