Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Как можно сократить время таможенной очистки, проводимой импортным агентом?
Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260205 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
Несколько последних партий товара нашей компанииПроцесс занимает очень много времени, и часто для таможенного оформления требуется 5-7 дней, что серьёзно сказывается на нашем производственном планировании. Подскажите, пожалуйста, как можно сократить этот срок? Время таможенного оформления?
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
Точность кода ГС является первым препятствием для эффективного таможенного оформления. Мы рекомендуем вам завершить предварительную классификацию перед отправкой товара и，при необходимости，подать заявку на предварительное определение таможенной классификации. Получение решения о классификации до подачи декларации поможет избежать 90% споров по поводу классификации. Что касается документов，названия товара，спецификации и количество в контракте，счете-фактуре，упаковочном листе и коносаменте должны полностью совпадать. Все декларационные данные должны быть заполнены полностью и точно，особенно это касается таких часто проверяемых пунктов，как бренд，модель и назначение товара. Если речь идет о таких регулирующих документах，как 3C или автоматическая лицензия на импорт，их необходимо оформить до прибытия товара в порт. Многие задержки связаны с ожиданием этих документов. Кроме того，активное раскрытие информации и соблюдение нормативных требований значительно снижают вероятность проверок，а меньшее количество проверок，естественно，приводит к более быстрому оформлению.
Прежде всего, необходимо правильно выбрать порт и агента. Эффективность таможенного оформления в крупных портах, таких как Шанхай и Шэньчжэнь, значительно отличается от небольших портов. Опытные агенты знают, в какое время подавать документы быстрее всего. В практическом плане, за три дня до прибытия судна вы можете предоставить агенту полный пакет документов для предварительной проверки. После этого можно подать декларацию через единое окно, и в теории груз может быть выпущен в тот же день. Двухэтапная модель декларирования идеально подходит для таких производственных предприятий, как ваше: сначала можно подать декларацию для получения груза, а затем дополнить ее полными данными, чтобы сократить время до 24 часов. Необходимо перевести документооборот в электронный формат: заранее отправить файлы с инвойсом и упаковочным листом в формате PDF, а оригиналы коносаментов предоставить в электронном виде или в виде морских накладных, чтобы избежать задержек с доставкой. Для оплаты налогов и сборов можно воспользоваться электронным обеспечением. Разрешение на выпуск груза и оплата налогов выполняются одновременно. Наконец, пик таможенного оформления приходится на 10:00 и 15:00 каждый день, поэтому агенту следует подавать документы до этих временных отрезков.
Суть заключается в том, чтобы превратить агента в вашего партнёра, а не поставщика. При подписании контракта чётко оговаривайте условия таможенного оформления, например, выпуск обычных грузов в течение 48 часов. За каждый день задержки вычитайте 5% агентского вознаграждения в качестве неустойки, а за каждый день раннего выпуска предоставляйте 1% бонуса, тем самым стимулируя соблюдение сроков. В повседневном общении внедрите систему раннего предупреждения, требуя от агента активно сообщать о ходе работы за 24 часа до прибытия груза в порт, за 2 часа до подачи декларации, во время проверки и после выпуска, а не ждать вашего пассивного запроса. В общении используйте фразы вроде "Есть ли какие-либо риски, требующие моей предварительной подготовки к этой декларации?" вместо "Когда будет выпуск?", что будет выглядеть профессионально и проявлять уважение к партнёру. Для долгосрочного сотрудничества можно предоставить агенту доступ к вашему производственному плану, чтобы он мог заранее распределить ресурсы. После установления таких доверительных отношений ваши грузы будут обрабатываться в приоритетном порядке. Кроме того, в качестве способа оплаты можно рассмотреть вариант перечисления агентского вознаграждения после завершения таможенного оформления, чтобы сохранять контроль над ситуацией в своих руках.