Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Как написать объяснение того, почему затраты на обмен валюты при возврате экспортного НДС в Сучжоу ниже разумного минимума?
Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260304 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
Наша компания — это компания в Сучжоу.Предприятие, недавнее декларирование...Когда система уведомила, что стоимость обмена валюты ниже разумного минимума, налоговый орган потребовал предоставить объяснительную. Как следует написать эту объяснительную? Какие документы необходимо подготовить? Не повлияет ли это на наш возврат налога?
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
Комиссия за конвертацию валюты ниже разумного предела обычно связана с тем，что ваша экспортная цена FOB слишком низка по сравнению со стоимостью закупки. Система определяет возможный риск занижения дохода или искусственного увеличения расходов. При подготовке объяснительной записки необходимо строго придерживаться двух ключевых критериев: "достоверность" и "разумность"。
Во-первых，в записке должна быть четко указана формула расчета: комиссия за конвертацию валюты = (налогооблагаемая база для НДС-возврата × (1 + налоговая ставка)) ÷ экспортная цена FOB в долларах США. Если это значение ниже 5 (текущего разумного предела)，система выдает предупреждение。
Во-вторых，необходимо предоставить следующие четыре вида подтверждающих документов。
1. Доказательство реальности сделки: экспортный контракт，контракт на закупку，счета-фактуры，платежные документы，образующие полную цепочку доказательств。
2. Объяснение разумности цены: если низкая цена обусловлена рыночной конкуренцией，необходимо предоставить котировки конкурентов и переписку с клиентами，если причиной является рост стоимости сырья，требуется уведомление от поставщика о повышении цен。
3. Описание особых обстоятельств: если речь идет о стратегических действиях，таких как выполнение заказа на образцы，ликвидация складских запасов или освоение новых рынков，необходимо четко обосновать коммерческую цель。
4. Логистические документы: коносаменты，таможенные декларации，счета за транспортные услуги，подтверждающие составление цены FOB。
Наконец，следует обратить внимание на три основных требования к соблюдению нормативных требований。
- Запрещено выдумывать сделки。
- Запрещено подделывать документы。
- Приводимые обоснования должны быть подтверждены документально。
Рекомендуется использовать структуру "факты + данные + выводы"，при этом каждое утверждение должно быть подкреплено документами. Если сделка действительно соответствует нормальной коммерческой деятельности，но система ошибочно выдала предупреждение，это обычно не влияет на возврат НДС，но период проверки может быть продлен на 15-30 рабочих дней.
С точки зрения логистических операций, аномально высокие затраты на обмен валюты часто связаны с расчетом цены FOB и соответствием документации. Вам необходимо немедленно проверить, точно ли стоимость товара отражена в декларации FOB, и не были ли расходы на фрахт и страхование ошибочно включены в стоимость товара, что приводит к завышению знаменателя. При составлении объяснительной записки обязательно приложите таблицу с разбивкой логистических расходов, четко разделяющую: стоимость товара, морской фрахт, страхование, прочие расходы. Если сделка осуществлялась по условиям CIF, необходимо пересчитать цену в FOB, при этом процесс пересчета должен быть подробно описан в объяснительной записке. Практические рекомендации: 1. Немедленно свяжитесь с экспедитором, чтобы получить полный коносамент и счет-фактуру на фрахт в подтверждение суммы фрахта; 2. Проверьте заполненность декларации: убедитесь, что графы "условия сделки", "фрахт" и "страхование" заполнены точно; 3. Если это сборный груз, предоставьте подтверждение от экспедитора о распределении расходов; 4. Добавьте в объяснительную записку раздел "Разбивка логистических расходов" с таблицей, демонстрирующей подробную структуру расходов. В сроки: необходимо представить документы в течение 10 рабочих дней после уведомления налоговой службы, иначе это может повлиять на процесс возврата НДС. В будущем перед подачей декларации рекомендуется смоделировать затраты на обмен валюты в системе и заранее подготовить объяснительные материалы для предотвращения возможных проблем.
При общении с налоговым органом крайне важны правильный подход и выбор аргументов. Заявление о ситуации не должно выглядеть как признание вины, а скорее как профессиональное объяснение бизнес-логики. В начале необходимо четко обозначить позицию: "Наша компания ведет законную и легальную деятельность. Ниже мы представляем разъяснение ситуации". Это поможет создать профессиональный и заслуживающий доверия имидж. В основной части рекомендуется использовать структуру "три аргумента":
1. Первый абзац - описание коммерческого контекста. Например: "Для освоения рынка Юго-Восточной Азии наша компания в 2024 году провела три партии тестовых заказов для индонезийских клиентов, применяя стратегию конкурентного ценообразования и поддерживая маржу не выше 3%". Это позволит обосновать низкие цены и продемонстрировать стратегические цели.
2. Во втором абзаце используются данные для анализа: таблица "затраты-прибыль", четко показывающая закупочные расходы, сумму НДС, FOB-цены и фактическую маржу. Необходимо подчеркнуть, что даже при низких затратах на конвертацию валюты маржа остается приемлемой, и нет никаких оснований для уклонения от уплаты налогов.
3. В третьем абзаце предоставляются доказательства: "Мы собрали все соответствующие транзакционные записи, переписку с клиентами и документы о квалификации контрагентов". Это демонстрирует готовность к сотрудничеству.
Ключевые фразы: избегайте неопределенных слов вроде "возможно" или "вероятно"; используйте утвердительные выражения, такие как "по результатам проверки" или "на основании имеющихся доказательств". В конце добавьте: "Просим налоговый орган рассмотреть наше заявление и, если возникнут вопросы, мы готовы предоставить дополнительные материалы". Это продемонстрирует уважение к органам власти и одновременно сохранение инициативы.
Помните: налоговый орган хочет быть уверен в законности ваших действий. Чем профессиональнее и прозрачнее ваше объяснение, тем быстрее оно будет одобрено.