Как экспортные агенты обеспечивают безопасность средств и предотвращают риски?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260211 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
Мы — новаяВ настоящее время наиболее серьезные проблемы для компании — это безопасность финансов и предотвращение рисков. Зарубежные клиенты требуют 60-дневный срок оплаты, но при этом отечественные фабрики настаивают на полной предоплате. Это создает огромное давление на наши финансы. Еще больше нас беспокоят таможенные проверки, валютный контроль и даже торговое мошенничество, которое может привести к потере как денег, так и товара. Хотелось бы услышать советы экспертов о том, как на системной основе создать механизмы предотвращения рисков в трех аспектах: соблюдение нормативных требований, логистика и ведение коммерческих переговоров, чтобы обеспечить безопасность финансовых средств в каждой сделке.

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Linda Gao
Linda GaoСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0

Руководитель по документацииНачать чат

С точки зрения соблюдения нормативных требований,ключевыми факторами обеспечения безопасности финансовых средств являются "интеграция трех потоков" и "предварительная проверка квалификации". Во-первых,необходимо строго проверять,обладает ли фабрика экспортной квалификацией,а также наличие четкой информации о зарубежных партнерах (посредством проверки кредитоспособности компании Sinosure и банковской кредитной истории),чтобы избежать риска "экспорта за счет покупателя". Во-вторых,управление иностранной валютой является красной линией. Необходимо обеспечить полное соответствие информации в таможенной декларации,коносаменте и документах о конвертации иностранной валюты,а также контролировать отклонение суммы полученных средств от заявленной в декларации в пределах 5%,чтобы избежать проверок со стороны Государственного управления иностранной валюты. В-третьих,нельзя игнорировать проверку соответствия товара нормативным требованиям. Точность кода ГС,соблюдение требований к товароведческой экспертизе и наличие всех экспортных лицензий напрямую влияют на вероятность таможенной проверки. В случае проверки не только возникают расходы на хранение товара на складе,но и могут возникнуть проблемы с несоответствием документов,что приведет к невозможности получения платежа. Наконец,следует обращать внимание на аномальные сигналы: отклонение цены от рыночного уровня более чем на 30%,крупные заказы при первом сотрудничестве,требования о быстрой доставке без предоставления подробной информации о квалификации партнера – все это признаки высокого риска. Рекомендуется создать внутренний список проверок,в котором каждая сделка должна проходить три этапа проверки: "квалификация – документы – товар",а также рассмотреть возможность приобретения экспортного кредитного страхования для передачи системных рисков.

Логистические процессы являются ключевыми инструментами для контроля прав на груз и снижения рисков финансовых потерь. Во-первых, предпочтительно выбирать условия CIF или CFR, чтобы вы сами контролировали экспедитора и судоходную компанию и гарантировали наличие оригинала коносамента — это самый весомый аргумент для требования оплаты от клиента. Во-вторых, способ оплаты должен быть строго увязан с условиями выдачи документов. Необходимо придерживаться принципа "оплата — выдача документов" (T/T-платеж с последующей отправкой оригинала коносамента) или схемы "поставка — оплата" (D/P-метод), ни в коем случае не соглашаясь на выдачу груза без соответствующих документов. В-третьих, сроки логистических операций должны соответствовать платежным этапам: организуйте производство после получения 30% предоплаты, отправляйте таможенные документы после поступления 70% остатка, чтобы избежать ситуации, когда груз уже прибыл в порт, а оплата еще не получена. В-четвертых, обязательно застрахуйте груз. Хотя страховая премия невелика, она покрывает риски повреждения или утраты груза, предотвращая ситуацию, когда деньги и товар теряются одновременно. В-пятых, заключите с экспедитором четкое соглашение, запрещающее изменение получателя или выдачу груза без вашего письменного согласия. На практике рекомендуется еженедельно информировать клиентов о состоянии логистических процессов — это демонстрирует профессионализм и позволяет заранее предупреждать о возможных отклонениях от нормы.

Суть деловых переговоров заключается в том, чтобы заменить "авансовые платежи" на "механизм доверия". В отношениях с фабриками необходимо подать сигнал о "долгосрочном взаимовыгодном сотрудничестве": предоставить клиентский кредитный отчет и доказательства стабильности заказов, добиваться условий оплаты "аванс + остаток после предоставления копии коносамента", а не полной предоплаты. В отношениях с иностранными партнерами следует настаивать на том, что "способ оплаты является не подлежащим обсуждению принципом", отдавая предпочтение аккредитиву "на зрелость" (L/C at sight). Для надежных клиентов допустимо согласиться на 30% аванса и 70% после предоставления копии коносамента, но ни в коем случае не на отсрочку платежа. Можно использовать такую фразу: "Мы понимаем ваши потребности в денежном обороте, но как агент мы должны обеспечить покрытие расходов на фабрику и логистику. Аккредитив – это банковская гарантия, справедливая для обеих сторон и основа для долгосрочного сотрудничества". Также стоит применять финансовые инструменты: предоставлять дебиторскую задолженность через факторинг или форфейтинг или перекладывать кредитный риск на китайскую страховую компанию Sinosure. В контракте необходимо четко прописать "удержание права собственности" – до полной оплаты товар остается вашей собственностью, а также оговаривать штрафные санкции в размере 20–30% от суммы контракта. Небольшой совет: начинайте с небольших сделок при первом сотрудничестве, чтобы завоевать доверие, а затем увеличивайте объемы – это гораздо эффективнее любых гарантий.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.