Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Как правильно оформить экспортные документы в Яньчэне
Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260121 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
Наша компания экспортирует механическое оборудование через порт Дафэн в Яньчэне, подготовка документов всегда происходит в суматохе, данные в таможенной декларации, упаковочном листе и счете-фактуре часто не совпадают, таможня уже дважды возвращала документы. Хотелось бы узнать, каков стандартный процесс оформления экспортных документов для предприятий Яньчэна? Как обеспечить 100% совпадение информации во всех документах?
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
Исходя из практики таможенного надзора в Яньчэне，90% возвратов документов происходят из-за трех базовых ошибок: во-первых，несоответствие наименования товара в таможенной декларации коду ТН ВЭД，для специфических товаров региона Яньчэн，таких как оборудование и химическая продукция，необходимо уделять особое внимание прецедентам классификации местной таможней，во-вторых，отсутствие электронного списания для товаров，подлежащих обязательной товарной инспекции，необходимо до декларирования завершить сверку данных накладной товарной инспекции и таможенной декларации，в-третьих，неправильное заполнение условий сделки，фрахта и страхования，что приводит к логическому несоответствию цен CIF/FOB сумме счета-фактуры. Рекомендуется создать ?таблицу сравнения трех документов?，чтобы на этапе подготовки документов таможенный брокер，экспедитор и вы синхронно проводили сверку，а не передавали документы последовательно. Наконец，сканы всех документов с печатью должны храниться не менее 5 лет，так как в последнее время таможня Яньчэна уделяет особое внимание логической согласованности документов при проверках.
Подготовка экспортных документов в порту Яньчэн сводится к трем временным окнам: ?предварительное распределение - декларирование - выпуск?. Во-первых, манифест предварительного распределения должен быть отправлен через электронный порт за 48 часов до отхода судна, к этому моменту данные упаковочного листа должны быть окончательно подтверждены, и все последующие документы должны основываться на них. Во-вторых, перед подачей таможенной декларации обязательно попросите экспедитора предоставить ?подтверждение портового манифеста?, сверьте вес, количество мест и объем с упаковочным листом, на этом этапе в порту Яньчэн выявляется 30% ошибок в документах. Наконец, после выпуска таможенной декларации немедленно проверьте информацию о ?общей гарантии? и ?инструкциях по досмотру? в уведомлении о выпуске, при наличии аномалий необходимо разобраться в тот же день. Особое напоминание: в порту Дафэн в Яньчэне действуют особые требования к химической продукции, паспорт безопасности (MSDS) должен быть подан в отдел надзора за безопасностью порта за 3 рабочих дня, иначе погрузка будет невозможна. Рекомендуется подписать годовой договор с экспедитором, знакомым с процедурами порта Яньчэн, а не запрашивать цену на каждую партию, это обеспечит эффективность передачи информации.
Документы — это ваша первая ?профессиональная визитная карточка? для клиента. Рекомендуется при подписании контракта приложить ?Подтверждение списка документов?, в котором перечислить стандарты оформления, источники данных и крайние сроки предоставления всех документов, таких как счет-фактура, упаковочный лист, сертификат происхождения, сертификат качества, и попросить клиента подписать и вернуть его. Это создаст основу для последующей подготовки документов и позволит избежать временных изменений требований клиентом. Если клиент просит занизить стоимость груза, не отказывайте прямо, можно ответить: ?Мы понимаем ваши налоговые соображения, но таможня Яньчэна в последнее время очень строго проверяет цены на такие товары, занижение может привести к задержке досмотра и повлиять на срок поставки. Рекомендуем декларировать по рыночной цене, мы можем помочь оформить льготный сертификат происхождения для снижения пошлин?. Так вы и соблюдете требования соответствия, и продемонстрируете ценность услуги. Кроме того, при отправке документов по электронной почте используйте формат имени файла ?Счет-фактура-Дата-Код клиента?, а не просто ?Invoice.pdf?, эта деталь значительно повысит доверие клиента к вашей нормативности.