АКИ - это наша ответственность?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260201 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
У нас недавно была партия товара, которую нужно было отправить в Канаду. Агент по экспедированию грузов сказал, что декларацию ACI должны подавать мы, экспортеры, но клиент настаивал, что они сами это сделают. Я хочу узнать, кто на самом деле должен подавать декларацию ACI? Если декларация будет подана неправильно или с опозданием, какие риски придется нести нам, экспортерам?

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

С точки зрения соблюдения нормативных требований,ACI (Advanced Commercial Information) является обязательным требованием Канадского агентства пограничных служб (CBSA). В соответствии с правилами,В качестве экспортера вы являетесь стороной,несущей юридическую ответственность за подачу декларации.Особенно это касается условий поставки FOB,CIF и других,при которых вы организуете транспортировку. Даже если вы поручаете это экспедитору,юридически вы остаётесь первым ответственным лицом. В случае задержки декларирования,предоставления недостоверной информации или её пропущения,CBSA будет непосредственно привлекать вас к ответственности,и вам может грозить штраф в размере до 5000 канадских долларов,а также задержание или возврат груза. Самое главное: вы должны предоставить экспедитору письменное разрешение,чтобы он мог декларировать от вашего имени. Рекомендуем немедленно уточнить у экспедитора: 1) получил ли он ваше электронное разрешение,2) полностью ли соответствуют декларационные данные предоставленным вами документам,3) был ли отправлен запрос не позднее,чем за 24 часа до отправки груза. Не стоит доверять клиентам,которые говорят "они сами этим занимаются",если только клиент не может представить канадский код импортёра (RM) и не даст письменное обязательство о принятии на себя ответственности,иначе риск остаётся на вас。

На практическом уровне, хотя декларация ACI находится в вашей ответственности, в 99% случаев её оформляет ваш экспедитор в системе. Вам необходимо сделать следующее: отправить экспедитору полную информацию о грузе (включая номера контейнеров, наименования товаров, коды ГС, вес и размеры грузовых мест) не позднее, чем за 48 часов до отправки судна. Что касается стоимости, экспедиторы обычно взимают плату за обработку в размере 200-400 юаней за декларацию. Здесь есть один важный момент:

Инкотермс определяют границы ответственности.Если это условие EXW, то теоретически импортер отвечает за весь транспортный процесс и может самостоятельно назначить канадского агента для декларирования ACI; но если это условия FOB или CIF, то вы должны возглавить этот процесс. Я рекомендую вам сейчас создать трехстороннюю группу в электронной почте с клиентом и грузовым агентом, чтобы четко определить, кто будет предоставлять данные, кто будет выполнять операции и установить крайние сроки. Ни в коем случае нельзя дожидаться, пока груз прибудет в порт, и только тогда обнаружить, что ACI не было декларировано. Это приведет к дополнительным расходам, таким как сборы за хранение контейнеров и изменение документов, которые начинаются от 3000 канадских долларов и выше.

Это частая ситуация, суть вГраницы ответственности не были четко оговорены.Вы можете сообщить клиенту следующее: "Чтобы обеспечить беспрепятственное таможенное оформление товара и избежать рисков для обеих сторон, нам необходимо определить ответственную сторону за подачу ACI-декларации. Согласно канадским таможенным правилам, экспортер является официальным декларантом. Если вы хотите, чтобы это делала ваша компания, предоставьте код канадского импортера (RM) и письменное подтверждение, и мы немедленно передадим эту информацию экспедитору. В противном случае мы поручим экспедитору подать декларацию от нашего имени, а соответствующие расходы будут включены в счет-фактуру".

Этот подход является профессиональным и оставляет возможность для маневра. Обязательно включите в контракт следующее положение: "Таможенное соответствие: ответственность за подачу ACI-декларации должна быть подтверждена в письменной форме до отгрузки. Любые задержки или штрафы, вызванные неясной ответственностью, будут возложены на сторону, вызвавшую неясность".

Если клиент является постоянным партнером, вы можете взять на себя ответственность за подачу декларации, но при этом прозрачно переложить расходы на экспедитора в размере 200-400 юаней на клиента. Помните:Устное обещание - это то же самое, что и отсутствие обещания.Все разграничения ответственности должны быть подтверждены по электронной почте.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.