Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Вопрос по DEBIT NOTE и CREDIT NOTE~
Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260125 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
Мы недавно получили от иностранного поставщика дебетовую ноту с требованием оплаты дополнительных расходов, о которых не упоминалось в предыдущем контракте. Ранее мы также получили кредитную ноту. Пожалуйста, объясните, что означают эти два документа? Какие риски существуют в международной торговле? Как с этим следует поступать?
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
Вы полученные дебетовые и кредитовые ноты являются документами，используемыми для корректировки платежей в международной торговле. Однако здесь существует важный риск: они напрямую влияют на таможенную стоимость. Согласно Соглашению ВТО по оценке，любые корректировки，приводящие к изменению фактической цены，должны быть задекларированы при таможенном оформлении. Если дебетовая нота включает дополнительные расходы (такие как фрахт，страховка，комиссионные и т. д.)，которые не были указаны в первоначальной декларации，это может привести к неполной декларации，повлечет за собой доплату пошлин，штрафы или даже обвинения в контрабанде. Аналогично，если кредитовая нота представляет собой скидку на цену，но не была задекларирована таможенным органам，это может быть расценено как недостоверная декларация. Рекомендации: 1) Немедленно проверьте первоначальную декларацию，чтобы убедиться，что все соответствующие расходы указаны，2) Сохраните все электронные письма и поправки к контрактам в качестве доказательств，3) Если сумма одной транзакции превышает 5 000 долларов США или ежегодные корректировки превышают 10% от стоимости товара，рекомендуется добровольно подать дополнительную декларацию в таможенные органы，чтобы избежать обвинений в занижении стоимости. Особенно это касается транзакций с аффилированными компаниями，в отношении которых таможенные органы проводят более тщательную проверку дебетовых/кредитовых нот. Необходимо убедиться，что документы с ценовой политикой полностью соответствуют требованиям.
С точки зрения логистических операций, дебетовые и кредитовые ноты по сути являются документами для урегулирования или компенсации расходов. Наиболее распространенный сценарий: после прибытия товара в порт фактические расходы на перевозку, хранение и портовые сборы превышают ожидаемые. В этом случае экспедитор или поставщик выставляет дебетовую ноту для взыскания разницы; наоборот, если была переплата, возврат осуществляется с помощью кредитовой ноты. Ключевым моментом является соглашение об Инкотермс: если применяется условие CIF, поставщик несет ответственность за расходы на перевозку, и вы не должны оплачивать дебетовую ноту, выставленную им; но если используется условие FOB, вы должны покрыть дополнительные расходы, понесенные вашим назначенным экспедитором. Практические рекомендации: 1) Не спешите оплачивать дебетовую ноту сразу после ее получения. Немедленно проверьте первоначальную смету и детали расходов в коносаменте (B/L); 2) Потребуйте от контрагента предоставления подтверждающих документов от третьих сторон (например, от судоходной компании или порта); 3) В случае кредитовой ноты обязательно запросите у контрагента выписку с красной печатью или официальное письмо о списании средств, иначе финансовый отдел не сможет отразить платеж в учете. Помните, что эти документы должны быть урегулированы до следующей отгрузки, иначе это может повлиять на выпуск товара. Особенно это касается дебетовых нот, выставленных в порту назначения. Если их не оплатить вовремя, груз может быть задержан на складе, что приведет к начислению штрафов за простой и хранение, и ситуация будет только усугубляться.
Вы столкнулись с довольно распространённой ситуацией, где главное — это "предварительное соглашение" и "постфактумные доказательства". В бизнесе дебетовые и кредитовые ноты являются инструментами корректировки платежей, но ими легко злоупотреблять. Подход с высоким эмоциональным интеллектом: при получении дебетовой ноты сначала ответьте по электронной почте "Получено, проверяем, ответ ожидается в течение X рабочих дней", чтобы получить время на размышления. Затем выполните три шага: 1) Проверьте контракт: есть ли пункт "окончательные расходы определяются фактическими затратами". Если нет, это может стать козырем для переговоров, позволяющим отказаться или потребовать разделения расходов; 2) Запросите детали: потребуйте от контрагента предоставить точную информацию о времени и месте возникновения расходов, а также подтверждающие документы от третьих лиц. Откажитесь признавать неясные требования; 3) Обсудите зачет: если расходы действительно имели место, но сумма оспаривается, предложите использовать кредитовую ноту или зачесть их в следующий платеж, чтобы избежать прямого платежа, наносящего ущерб денежному потоку. Для кредитовой ноты активно напоминайте контрагенту о необходимости её выдачи и предупреждайте, что "наша бухгалтерия должна её получить, иначе это повлияет на следующий платеж". Профилактика лучше лечения: рекомендуем добавить в контракт пункт "Любые корректировки расходов, превышающие 5% от первоначальной суммы счета, вступают в силу только после письменного согласия обеих сторон", чтобы изначально контролировать риск бесконтрольного выставления дебетовых нот. Помните: ваше отношение должно быть профессиональным и твёрдым, чтобы сохранять отношения и одновременно защищать свои интересы.