Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Что такое IDF в Кении и кто подаёт заявку на него?
Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20251226 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
У нас есть новый клиент из Кении, и в контракте требуется, чтобы мы "отвечали за оформление IDF". Я проверил, и оказалось, что IDF — это декларация о ввозе в Кению, но, похоже, её должны подавать импортеры. Подскажите, пожалуйста, что такое IDF на самом деле? Кто должен подавать заявку на её получение? Если мы не сможем это сделать, будет ли это считаться нарушением контракта?
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
Кенийская форма импортной декларации (IDF) является обязательным импортным декларационным документом，который должен быть заполнен местными зарегистрированными импортерами через систему TradeNet. В качестве иностранного экспортера у вас нет права подавать заявку на получение этой формы，поскольку система требует наличия кенийского налогового номера (PIN) и кода импортера. Если контракт требует от вас выполнения этой процедуры，данное положение является недействительным，и вы должны немедленно потребовать его изменения. Основной риск заключается в том，что информация в IDF должна полностью соответствовать коммерческому инвойсу и коносаменту，включая описание товара，количество，стоимость и код ГС. Любые несоответствия могут привести к задержкам при таможенном оформлении в порту Момбаса，штрафам или даже конфискации товара. Вы должны получить копию IDF от клиента и тщательно проверить ее перед отправкой товара.
Израильская служба по контролю за импортом (IDF) должна завершить процесс подачи заявки до отгрузки товара, что обычно занимает 3–5 рабочих дней. Ваш рабочий процесс должен быть следующим: после получения заказа от клиента немедленно уведомите его в письменной форме о необходимости подать заявку на IDF и четко сообщите, что "без IDF отгрузка невозможна". После получения копии IDF немедленно отправьте ее своему экспедитору для проверки, убедившись, что номер IDF, описание товара и суммы по условиям FOB/CIF указаны правильно. Особое внимание следует обратить на то, что срок действия IDF составляет 90 дней, и он может быть использован только для одной партии товара. Если клиент затягивает с предоставлением документа, ваши контейнеры не смогут попасть в порт, а судоходная компания не выдаст коносамент. Рекомендуем включить в контракт четкий пункт: "Покупатель должен предоставить действительный IDF не позднее, чем за 7 рабочих дней до отгрузки. В противном случае продавец имеет право перенести срок отгрузки без какой-либо ответственности".
Клиент просит вас "отвечать за оформление IDF", что обычно означает, что он не знает правил или пытается переложить ответственность на вас. Вам необходимо немедленно разъяснить ситуацию профессиональным языком: "Согласно таможенным правилам Кении, IDF может быть получен только вашей компанией как местным импортером. Пожалуйста, оформите его как можно скорее, и мы немедленно приступим к производству и отправке товара после получения копии IDF". Одновременно добавьте в контракт защитную оговорку: "Все задержки, дополнительные расходы и убытки, вызванные несвоевременным предоставлением IDF покупателем, возлагаются на него". Таким образом, вы сохраните отношения с клиентом и одновременно избежите рисков. Помните: никогда не давайте обещаний, которые вы не можете выполнить, а профессиональный имидж строится на знании правил и четком разграничении ответственности.