Как проверить, является ли адрес удаленным в DHL?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260309 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
Недавно мы отправляли образцы нашим зарубежным клиентам через DHL. После отправки нам сообщили, что адрес доставки находится в отдаленном районе, и была добавлена дополнительная плата в размере 280 юаней за доставку в отдаленный район. Клиент отказался оплачивать эту сумму, и нам пришлось взять эти расходы на себя. Есть ли способ проверить, является ли адрес доставки отдаленным, до отправки груза?

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Andy Guo
Andy GuoСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат

Вы должны заранее проверить статус адреса как удаленного через официальные каналы DHL. Войдите в "Инструмент проверки удаленных районов" на официальном сайте DHL или на платформу MyDHL+,введите почтовый индекс и подробный адрес,и система четко укажет,относится ли он к удаленному району. Этот шаг является обязательным для соблюдения экспортных норм. Если адрес классифицируется как удаленный,вы должны точно указать это в таможенной декларации и отдельно указать дополнительные сборы за удаленность в коммерческом инвойсе,иначе вы можете столкнуться с сомнениями таможни в отношении оценки или жалобами клиентов. Рекомендуется сохранять скриншот результатов проверки адреса в качестве доказательства соблюдения норм в случае торговых споров.

Самый быстрый способ проверить удалённые адреса DHL:

1) Зайдите на главную страницу официального сайта DHL, найдите раздел "Поиск удалённых районов" в меню "Инструменты", введите страну, город и почтовый индекс — результат появится моментально;

2) Используйте MyDHL+ для массового импорта списка адресов и проверьте их сразу;

3) Напрямую позвоните в службу поддержки DHL, предоставив адрес для проверки в их системе.

Важно обратить внимание на то, что доплата за удалённые районы обычно взимается за каждую посылку и составляет от 150 до 400 юаней. Если вы работаете по условиям DDP, эта сумма должна быть заранее включена в расходы; если используете EXW или FOB, необходимо за 48 часов до отправки уведомить клиента о возможных дополнительных расходах, чтобы избежать отказа от посылки при получении. Рекомендуем сделать проверку удалённых адресов первым шагом в процессе отправки груза.

С точки зрения деловых переговоров, вам необходимо превратить проверку удаленных адресов в стандартную процедуру. На этапе составления предложения добавьте в контракт следующее положение: "Если адрес доставки относится к удаленным районам DHL, дополнительные расходы ложатся на покупателя, а продавец предоставит официальный скриншот результатов проверки в качестве подтверждения". Таким образом, клиенты в дальнейшем не смогут отказаться от оплаты. Если клиент является постоянным партнером, вы можете предложить услугу проверки адреса и приложить результаты к уведомлению о доставке, что продемонстрирует вашу профессиональность и заботу. Формулировка может быть следующей: "Чтобы обеспечить своевременную доставку и прозрачность расходов, мы заранее проверили ваш адрес и подтвердили, что он не относится к удаленным районам, поэтому дополнительные расходы не потребуются". Это не только демонстрирует детали услуги, но и предотвращает возможные споры. Помните: тот, кто контролирует информацию, контролирует инициативу в переговорах.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.