Решаем вместе
Ответы по ВЭД
На что смотреть перед выдачей PI?
Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260226 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
Новый клиент хочет заказать, просит PI. Как не ошибиться в первой проформе?
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
Перед отправкой проформа-инвойса необходимо провести три проверки на соответствие требованиям: во-первых，проверить квалификацию покупателя，подтвердив регистрационную информацию компании，налоговую регистрацию и импортные лицензии через официальные каналы，чтобы избежать риска работы с подставными компаниями или мошенничества в сфере торговли，во-вторых，убедиться в соответствии продукции требованиям，проверив код Гармонизированной системы (HS-код) и режим регулирования，а также наличие специальных документов，таких как экспортные лицензии，товаросопроводительные документы и сертификаты происхождения，особенно в случае товаров，подпадающих под антидемпинговые меры，квоты или технические регламенты，в-третьих，оценить риски получения платежа，изучив валютное регулирование в стране покупателя и убедившись，что выбранный способ оплаты соответствует требованиям органов валютного контроля，чтобы избежать проблем с конвертацией валюты в будущем. Проформа-инвойс，как только он будет отправлен，становится юридически обязывающим предложением. Ошибки в его положениях могут привести к таможенным проверкам с изъятием товара или юридическим спорам. Рекомендуется сначала разработать рамочный контракт，а затем на его основе подготовить проформа-инвойс.
В PI необходимо заранее уточнить торговые термины и логистическую информацию. Во-первых, Incoterms? должны быть точно указаны по конкретной версии (например, версия 2020 года) и месту назначения (например, FOB в порту Шанхай), что напрямую определяет распределение ответственности за фрахт, страхование и таможенное оформление. Во-вторых, адреса доставки и получения, контактные данные и телефоны должны быть точно указаны вплоть до номера дома, особенно это важно для международных курьерских служб, где ошибка в одном слове может привести к возврату посылки. В-третьих, наименование товара, его спецификации, количество, вес брутто и объем должны полностью соответствовать фактической отгрузке, чтобы избежать возникновения вопросов у таможенных органов в случае несоответствия данных в PI и таможенной декларации. Рекомендуется одновременно подтвердить производственный цикл и сроки отправки, а также указать в примечаниях к PI предполагаемую дату отгрузки и срок действия предложения (обычно 15–30 дней), чтобы избежать ситуации, когда клиент требует отгрузки по первоначальной цене, ссылаясь на просроченное PI.
Предложение о поставке (PI) является ключевым документом для закрепления заказа. Перед его отправкой необходимо согласовать с клиентом четыре основных условия:
1. Способ оплаты. При использовании банковского перевода (T/T) следует указать размер авансового платежа (рекомендуется 30%) и сроки оплаты остатка. При аккредитиве (L/C) необходимо проверить квалификацию банка-эмитента и тип аккредитива.
2. Валюта и обменный курс. Уточните, будет ли курс на дату выдачи PI являться ориентировочным или же предусмотрен диапазон колебаний курса, чтобы избежать потери прибыли из-за валютных колебаний.
3. Срок действия и фиксация цены. Укажите срок действия PI (рекомендуется 15 дней) и положение о его автоматической утрате действительности при превышении срока, чтобы предотвратить ситуацию, когда клиент требует сохранения первоначальной цены после повышения стоимости сырья.
4. Дополнительные условия, такие как стандарты приемки товара, ответственность за нарушение договора и порядок разрешения споров (рекомендуется выбрать Арбитражный суд при Международной торговой палате Китая).
Перед отправкой PI желательно направить клиенту еще одно письмо с просьбой подтвердить все условия. Это не только демонстрирует профессионализм, но и обеспечивает письменное подтверждение договоренностей.