Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Когда гонконгская компания отправляет образцы, осуществляет поставку, предоставляет упаковочный лист и коносамент, какие печати должны быть на них?
Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260209 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
Мы — гонконгская торговая компания, которая часто отправляет образцы и товары. Каждый раз, когда мы готовим пакет документов и коносамент, мы не можем понять, какие печати необходимо поставить. Некоторые экспедиторы говорят, что нужно поставить печать компании, другие — что достаточно подписи, а третьи — что требуется печать с штрих-кодом. Пожалуйста, подскажите, какие печати должны быть на пакете документов и коносаменте при отправке образцов и товаров из Гонконга, чтобы это соответствовало всем нормам и требованиям?
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
Гонконгские компании не имеют такой обязательной системы официальных печатей，как на материковой части Китая，но требования к соблюдению нормативных актов здесь тоже очень строгие. Необходимо различать три случая: во-первых，для официальных документов таможенной декларации (например，экспортной декларации) обычно требуется подпись директора и официальная печать компании (Common Seal) или штамп компании (Company Chop)，во-вторых，для таких коммерческих документов，как грузовые листы и коносаменты，обычно достаточно использовать штамп компании (Company Chop) или подпись уполномоченного представителя，в-третьих，при отправке образцов，если стоимость товара ниже таможенного лимита，во многих случаях достаточно иметь подпись уполномоченного лица для прохождения таможенного контроля. Основной риск заключается в том，что если документы необходимы для банковского перевода или аккредитива，банк будет требовать строгого соответствия установленным образцам подписей. Рекомендуем заранее согласовать образцы с вашим банком и внедрить в компании систему утверждения использования печатей，чтобы избежать юридических рисков，связанных с несанкционированным их использованием.
На практическом уровне вам необходимо различать образцы и официальные поставки. При отправке образцов, коносамент и упаковочный лист обычно требуют только вашей авторизованной подписи, и многие экспедиторские компании принимают сканы электронных подписей. Однако при официальных поставках большинство экспедиторов требуют наличия печати компании на упаковочном листе, а для коносамента все зависит от его типа: для телексуального коносамента обычно достаточно подтверждения по электронной почте, а для оригинального коносамента необходимо проставить штамп на обороте. Гонконгские компании часто используют круглые или квадратные печати компаний, которые не так сложны, как печати на материковом Китае. Мой совет: сначала запросите у вашего экспедитора "список требуемых документов", так как требования могут отличаться у разных судоходных компаний и портов назначения. Подготовьте стандартный шаблон печати в формате PDF, который можно отправлять при каждой поставке, что обеспечит максимальную эффективность.
Самая сложная часть этой проблемы — отсутствие единых стандартов, но вы можете проявить инициативу и укрепить доверие. Во-первых, подготовьте профессиональное "Руководство по подписанию полномочий", напечатанное на фирменном бланке компании, с указанием имен и должностей уполномоченных подписантов, образцами их подписей и печатью компании. После проставления печати компании отсканируйте документ и сохраните его. Перед каждой отправкой груза активно отправляйте это руководство вместе с документами о подписании грузовому агенту и добавьте следующее сообщение: "Чтобы избежать задержек, в приложении представлены стандартные образцы подписей нашей компании. Просим проверить их. Если у вас есть особые требования, сообщите нам заранее". Таким образом, вы продемонстрируете профессионализм и четко определите ответственность. Если грузовой агент настаивает на своем, не стоит упрямиться. Лучше спросить: "Пожалуйста, укажите, есть ли особые требования со стороны таможни в порту назначения или судоходной компании? Можете ли вы предоставить письменные правила? Мы будем рады соблюдать их". Таким образом, вы не обидите никого и быстро выявите корень проблемы. Помните, что ведение переписки поможет защитить ваши права в критических ситуациях.