Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Помогите!!! Проблема с пригласительным письмом в Пакистан!!!
Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260217 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК
Мы срочно организовали проверку фабрики в Пакистане, но пригласительное письмо, отправленное нами, было возвращено посольством с указанием на неправильный формат и необходимость нотариального заверения и легализации. Теперь билеты уже забронированы, а виза никак не оформляется. Что делать?
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
Пакистанское пригласительное письмо было отклонено посольством，и основные проблемы обычно возникают на двух уровнях: во-первых，отсутствие формата и элементов содержания，во-вторых，неполная процедура сертификации. В соответствии с последними требованиями к пакистанской бизнес-визе，пригласительное письмо должно содержать налоговый код приглашающей стороны (NTN)，регистрационный номер в SECP (SECP)，подробную информацию о цели визита，сроках пребывания и заявление о покрытии расходов，а также должно быть сертифицировано Пакистанской торговой палатой (ICC) или Инвестиционным советом (BOI). Ваши самые неотложные задачи на данный момент: 1) немедленно запросить у приглашающей стороны скан-копию пригласительного письма，сертифицированного ICC，2) проверить，завершены ли процедуры сертификации в Министерстве иностранных дел Пакистана и Посольстве Китая в Пакистане，3) проверить，использует ли пригласительное письмо официальный бланк компании и подписано ли оно уполномоченным лицом. Если время ограничено，можно рассмотреть возможность подачи заявления на срочную сертификацию，которая обычно занимает 3-5 рабочих дней. Ни в коем случае нельзя повторно подавать заявление с несертифицированным скан-копией，так как повторный отказ может привести к негативной репутации.
Авиабилеты уже забронированы, но возникли проблемы с визой. Необходимо задействовать экстренный логистический план. Прежде всего, попросите пакистанских партнёров немедленно отправить заверенные оригиналы документов международной курьерской службой (DHL/FedEx) и одновременно закажите у них срочную легализацию документов, которая обычно занимает 2–3 рабочих дня. С вашей стороны одновременно подготовьте план Б: свяжитесь с посольством, чтобы узнать, принимают ли они сканы заверенных документов для предварительной проверки. Во многих случаях посольства разрешают такую проверку. Кроме того, оцените возможность получения транзитной визы через третьи страны, например, Дубай или Таиланд. Некоторые компании разрешают подавать заявления на визы для бизнеса в Пакистане в третьих странах. Самое главное — попросите пакистанскую сторону предоставить письмо с объяснением причин задержки с приглашением и обязательством нести соответствующую ответственность. Это письмо будет иметь решающее значение при общении с посольством. Все документы пересылайте через зашифрованную электронную почту, чтобы избежать задержек с проверкой безопасности из-за утечки информации.
В такой критической ситуации стратегия коммуникации с пакистанскими партнёрами напрямую определяет успех или неудачу. Во-первых, не следует напрямую критиковать их ошибки, а вместо этого использовать фразу "проблемы, с которыми мы сталкиваемся вместе", например: "Из-за сжатых сроков получения визы нам необходимо ваше полное содействие в ускорении процесса сертификации". Пакистанская деловая культура ценит личные отношения и устные обязательства, поэтому вам необходимо напрямую связаться с высшим руководством компании, а не просто обмениваться электронными письмами с исполнителями. В разговоре следует подчёркивать "долгосрочное сотрудничество" и "взаимное доверие", одновременно косвенно упоминая о том, что "эффективное взаимодействие обеих сторон необходимо для выполнения последующих заказов". Можно попросить их предоставить официальное письмо с объяснением причин задержки и с печатью компании. Этот документ можно использовать как для объяснения ситуации в посольстве, так и в качестве доказательства при дополнении условий последующих контрактов. Помните, что необходимо сохранять вежливость, но при этом занимать твёрдую позицию, ежедневно отслеживать прогресс и давать понять, насколько этот вопрос является приоритетным для вас.